RESUMEN

La empresa SEMILLAS KAMERUN S.AS.S fue creada en 1997 por Carlos Alberto Gómez Jaramillo agricultor cartagüeño,  ubicada en el norte del Valle del Cauca, una de las principales empresas productoras de semilla de soya a nivel nacional. La empresa está conformada por personal capacitado para cada una de las áreas, quienes a su vez se encuentran distribuidos en varios departamentos: Departamento administrativo, departamento agrónomo, departamento ventas, departamento logística, departamento contable.

El propósito fundamental del siguiente trabajo de grado fue analizar todos los archivos contables que se llevan en la empresa con el fin de adoptar  un programa contable que  actualice la información en forma sistematizada,  ya que este se venía llevando desde años anteriores en forma física; para que en cualquier momento y con la facilidad se pueda consultar la documentación claramente, con el logro de este proyecto, se definieron tres objetivos específicos:

• Elaborar un proceso contable de la empresa
• Describir la estructura del sistema de información contable
• Proponer el procedimiento para la actualización documental y contable, que mejore los el archivo general en los estados financieros.

En la empresa SEMILLAS KAMERUN S.A.S ocurre que la administración no está obteniendo los resultados esperados debido a que no se tiene un sistema contable adecuado, dificultando el análisis de las operaciones de la empresa y sus costos de funcionamiento. Por esto, se han determinado que se requiere un nuevo sistema contable más actualizado para que los trabajadores tengan un mejor rendimiento y se obtenga una información más detallada y precisa.

PALABRAS CLAVES:

• Programa
• Contabilización
• Documentación
• Archivo
• Contabilidad