RESUMEN

            En el presente trabajo de grado modalidad de pasantía desarrollado en la comercializadora Todo Limpieza Crear ubicada en el municipio de La Virginia – Risaralda, se realizó un análisis mediante el método de observación a los procesos que tienen relación con los inventarios, que forma parte del activo circulante (mercancías dispuestas para su comercio, actividad económica principal de la empresa), para llegar a un diagnóstico adecuado de por qué suceden las diferencias de productos físicamente y las cantidades que se encuentra en el software contable de la empresa.

            Para la evaluación de dichos procesos se utilizaron herramientas como; listas de chequeo donde se condenso la información, después de observar los manejos que se les dan a las mercancías en la comercializadora.

            La información se recopilo luego de observar el proceso de entrada y salida de mercancías en el sistema contable, el procedimiento utilizado en el conteo físico de las diferentes líneas de productos, los ajustes que hace la comercializadora en el software con las cantidades obtenidas en el inventario físico.

            Hecha la observación anterior falta mayor control al momento del ingreso de las mercancías en el software, se han visto falencias en el almacenamiento de los productos, cabe decir que un inadecuado almacenamiento conlleva a mermas, deterioros o perdidas en los inventarios de la empresa y esto significa perdida de capital.

            La comercializadora Todo Limpieza Crear no cuenta con un adecuado manejo de las mercancías, tampoco con controles continuos de sus inventarios o inspección a los procesos que realizan para tener una información real de las existencias en el software contable al momento de ser requeridas para la toma de decisiones necesarias en el funcionamiento de la empresa.

            Palabras claves: inventario, proceso, lista de chequeo, mercancías, control.